Nextcloud & Euro-Office : Espace collaboratif, synchronisation et intégration KDE Plasma

Introduction & Objectifs

Dans le cadre du travail en équipe de développement et de gestion de projet informatique, disposer d’un espace de partage souverain, conforme au RGPD et indépendant des suites propriétaires (Microsoft 365, Google Workspace) est primordial.

L’instance cloud.sio.bzh repose sur la solution libre Nextcloud Hub, couplée au moteur bureautique Euro-Office (fork indépendant et souverain d’OnlyOffice Document Server, garantissant la co-édition temps réel sans dépendance externe).

Ce tutoriel s’appuie sur une mise en abyme pratique : vous allez explorer la plateforme, collaborer avec les membres de votre squad, et concevoir directement dans Euro-Office votre propre mini-guide illustré de captures d’écran.

Pour approfondir les concepts généraux de la plateforme :

• Nextcloud Hub — Espace de travail collaboratif : présentation des modules de fichiers, d’agenda et de communication.
• IT-Connect — Euro-Office : l’alternative open source à Microsoft 365 : genèse, souveraineté et fonctionnement du serveur documentaire.

Étape 1 : Première connexion sur cloud.sio.bzh

1. Ouvrez votre navigateur web et accédez à https://cloud.sio.bzh.
2. Identifiez-vous :
   • Identifiant : votre prénom (en minuscules, sans accents).
   • Mot de passe : le mot de passe initial qui vous a été distribué sur support papier.
3. Lors de la première connexion, rendez-vous immédiatement dans les Paramètres personnels (icône de profil en haut à droite) afin de personnaliser votre profil, vérifier la langue d’affichage et définir un mot de passe robuste et pérenne.

Étape 2 : Création et partage d’un dossier avec sa squad

Avant de créer des documents, organisez l’espace partagé de votre équipe :

1. Dans le menu supérieur, ouvrez l’application Fichiers.
2. Créez un nouveau répertoire nommé selon la convention de votre équipe (ex. : Squad-Alpha_E1S3 ou Squad_[NomDeVotreSquad]).
3. Ouvrez le volet latéral de partage du dossier :
   • Recherchez les membres de votre squad par leur prénom.
   • Ajustez finement les permissions : autorisez l’édition, l’ajout de fichiers et le partage selon vos règles de fonctionnement d’équipe.
   • Testez également la génération d’un lien public avec mot de passe ou date d’expiration pour appréhender la diffusion externe contrôlée.

Étape 3 : Rédaction d’un tutoriel collaboratif sous Euro-Office

L’objectif de cette étape est de produire en commun un document technique de prise en main en exploitant la co-édition en direct.

1. Création du document :

   • Entrez dans le dossier partagé de votre squad créé à l’étape 2.
   • Cliquez sur le bouton + puis sélectionnez Nouveau document texte (format .docx ou .odt).
   • Nommez le document Tuto_Prise_en_main_Nextcloud_[NomSquad].

2. Travail collaboratif à plusieurs :

   • Ouvrez le document simultanément avec un ou plusieurs collègues de votre squad.
   • Observez le comportement du serveur de documents Euro-Office : visualisation des curseurs des collaborateurs en temps réel, couleur distinctive par auteur, et sauvegarde automatique.
   • Testez l’insertion de commentaires pour vous interpeller sur des points du texte, ainsi que le mode Suivi des modifications (Track Changes).

3. Consigne du livrable (Mini-guide illustré) : Dans ce document partagé, rédigez collectivement un tutoriel synthétique expliquant la prise en main de la plateforme, enrichi de vos propres captures d’écran :

   • Capture de l’interface d’accueil de cloud.sio.bzh ;
   • Capture de la fenêtre de partage de dossier avec les permissions accordées aux collègues ;
   • Capture de la session de co-édition en direct dans Euro-Office montrant les curseurs multiples et un fil de commentaire.

Étape 4 : Synchronisation locale avec nextcloud-desktop sous Debian

Pour retrouver vos fichiers de squad directement sur votre ThinkPad sans passer systématiquement par le navigateur web, vous allez déployer le client de synchronisation local.

4.1. Installation du client et création d’un dossier synchronisé

1. Ouvrez votre terminal Konsole et installez le client officiel via APT :

sudo apt update && sudo apt install nextcloud-desktop -y

2. Lancez l’application Nextcloud depuis le menu des applications de KDE ou via KRunner (Alt + Espace).
3. Connectez le client à l’instance distante :
   • Renseignez l’adresse du serveur : https://cloud.sio.bzh.
   • Suivez la procédure d’authentification dans votre navigateur web pour autoriser la station Debian.
4. Configuration de la synchronisation :
   • Ne synchronisez pas aveuglément l’intégralité du cloud si vous disposez d’un espace limité.
   • Configurez une synchronisation sélective ciblée sur votre dossier de squad ou créez une règle de synchronisation pointant vers un dossier local dédié (ex. : ~/Nextcloud/Squad).

4.2. Intégration graphique dans Dolphin avec dolphin-nextcloud

Afin d’identifier d’un simple coup d’œil l’état de synchronisation de vos fichiers dans votre explorateur de fichiers :

1. Installez le greffon KIO dédié à Dolphin :

sudo apt install dolphin-nextcloud -y

2. Redémarrez Dolphin ou votre session KDE si nécessaire.
3. Ouvrez votre gestionnaire de fichiers Dolphin et naviguez dans votre dossier synchronisé :
   • Les icônes d’état apparaissent désormais en surimpression sur vos fichiers (coche verte pour les fichiers synchronisés, icône de synchronisation en cours, point d’exclamation en cas de conflit).
   • Un clic droit sur un fichier synchronisé offre des actions contextuelles rapides (partage de lien, ouverture dans le navigateur).

Étape 5 : Gestion des tâches CalDAV & Widget sur le bureau KDE Plasma

Nextcloud embarque un serveur de calendrier et de tâches basé sur le protocole standard ouvert CalDAV. Vous allez intégrer ces tâches directement sur votre bureau KDE Plasma pour suivre votre travail au quotidien.

5.1. Installation de « Nextcloud Caldav Widget » depuis Discover

1. Ouvrez la logithèque Discover (menu des applications ou Méta puis Discover).
2. Dans le champ de recherche en haut à gauche, tapez Nextcloud Caldav Widget (ou explorez la catégorie des composants graphiques Plasma / Plasma Addons).
3. Cliquez sur Installer pour déployer le composant graphique sur votre système.

5.2. Ajout et positionnement du widget sur le bureau KDE

Une fois le composant téléchargé, intégrez-le à votre environnement de travail :

1. Faites un clic droit sur un espace vide de votre bureau KDE Plasma et sélectionnez Ajouter des composants graphiques… (ou utilisez le raccourci d’édition du bureau).
2. Dans le panneau latéral qui s’ouvre, recherchez Nextcloud Caldav Widget et glissez-déposez-le à l’emplacement souhaité sur votre bureau.
3. Cliquez sur l’icône de configuration du widget (ou clic droit → Configurer) :
   • Renseignez l’URL du serveur https://cloud.sio.bzh.
   • Utilisez vos identifiants ou un mot de passe d’application généré dans Nextcloud (Paramètres personnels → Sécurité → Appareils et sessions).
   • Sélectionnez la liste de tâches ou l’agenda à afficher.
4. Créez une tâche de test sur l’interface web de Nextcloud (rubrique Tâches) et vérifiez que votre widget bureau se met à jour automatiquement.

Checklist de validation (Definition of Done)

• Compte activé sur cloud.sio.bzh avec mot de passe personnalisé mis à jour.
• Dossier d’équipe créé et partagé avec tous les membres de la squad avec permissions adaptées.
• Document texte Tuto_Prise_en_main_Nextcloud_[NomSquad] créé sous Euro-Office, rédigé en co-édition et enrichi des 3 captures d’écran requises.
• Paquet nextcloud-desktop installé sous Debian avec dossier local synchronisé.
• Paquet dolphin-nextcloud installé avec pastilles d’état visibles dans Dolphin.
• « Nextcloud Caldav Widget » installé depuis Discover et affiché sur le bureau KDE Plasma avec synchronisation active.